Präsentieren von Daten in einem Gantt-Diagramm in Excel

 

Beispiel: Balkenplan (Gantt-Chart) in MS Excel Christian Lämmerer hat uns dankenswerterweise ein Beispiel eines Balkenplanes zur Verfügung gestellt, welches er in MS Excel erstellt hat. Die Monate in der y-Achse sind im Feld „Benutzerdefiniert“ formatiert.

Auch die Anzeige der verschiedenen Zeitdauern der Projektschritte lassen sich anpassen.

Wussten Sie schon?

Erweiternd hier auch noch ein Beispiel für Raumbelegung, Der besondere Trick beim Gantt-Diagramm liegt darin, die Balken frei schwebend erscheinen zu lassen.

Dieses Geflecht durchschaubar zu machen und optimal zu organisieren, ist Aufgabe der Netzplantechnik, einer Methode des Projektmanagement. Bei Netzplantechnik unterscheidet man zwischen der Methode selbst und den Diagrammformen, die man dafür benutzt.

Man versucht damit, Abhängigkeiten im zeitlichen Ablauf von Projekten darzustellen. Insbesondere geht es darum, den sogenannten kritischen Pfad darzustellen.

Im Projektmanagement teilt man das gesamte Arbeitsvolumen in logisch zusammenhängende Arbeitspakete. Netzpläne erfordern ein weiteres Aufteilen der Arbeitspakete in "Tätigkeiten" oder "Vorgänge".

Ein Vorgang ist eine Arbeit, die am Stück ohne Unterbrechung mit gleichbleibendem Ressourceneinsatz durchgeführt wird. Wenn also zu Wochenanfang drei Mann auf der Baustelle sind und ab Donnerstag zwei Mann und ein Bagger hinzukommen, dann macht man daraus zwei unterschiedliche Vorgänge. Jede Tätigkeit wird als Rechteck gezeichnet, mit Namen versehen und dann mit Zeitangaben versehen:. In dem dargestellten Beispiel geht es um die Umstellung eines kleinen Fertigungsbereiches.

Unmittelbar vor dem Ende der bisherigen Fertigung wird nochmals eine letzte Planung durchgeführt. Dann sind Maschinen umzustellen und eine Reihe von Probeläufen durchzuführen.

Die rot und grün dargestellten Blöcke stellen Tätigkeiten dar, die durchzuführen sind. Die Eintragungen bedeuten oberhalb des Titels frühester Beginn, Dauer und frühestes Ende, darunter spätester Beginn, eventueller Puffer und spätestes Ende. Die rot eingezeichneten Blöcke stellen den kritischen Pfad dar. Verzögerungen in diesen Tätigkeiten führen automatisch zu Verzögerungen des Gesamtprojekts.

Die grün dargestellten Blöcke verfügen über Pufferzeiten. Wenn diese Informationen auf einem Projektplan zu finden sind, haben Sie eine guten Schritt für die erfolgreiche Abwicklung getan. Ferner ist natürlich wichtig, dass der Projektplan stets angepasst wird, wenn terminliche Veränderungen auftreten.

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Ein Gantt-Diagramm zeigt, ähnlich wie bei einem Balkendiagramm, Aufgaben am linken und eine Zeitskala am oberen Rand an. Diese grafische Darstellung eines Zeitplans ermöglicht die Planung und Koordinierung der Arbeiten, die verrichtet werden müssen, um das gewünschte Produkt zu produzieren. Die Hauptaufgaben werden als allgemeine Arbeitsbereiche Sammelaufgaben eingegeben und dann in immer kleinere Aufgaben unterteilt, die unabhängig voneinander ausgeführt werden können.

Projektdetails werden dabei den kleinsten Elementen definierbarer Aufgaben hinzugefügt. Sobald eine Arbeit abgeschlossen ist, erhält der Projektmanager entsprechende Infos Updates von der involvierten Person oder Ressource. Entsprechend wird der Plan häufig aktualisiert und die tatsächlichen Fortschritte am Plan gemessen. Das Gantt-Diagramm spiegelt den gesamten Zeitplan der Arbeit wider, u. Dauer, Ressourcen und Meilensteine. Ein Gantt-Diagramm kann auch Informationen bzgl. Leistung und Effizienz liefern, die sich direkt auf Systeme des finanziellen Ausgleichs und die Förderung auswirkt.